Курсы «MS Excel»

Курсы «MS Excel»

Продолжительность: 20 часов

 

Срок обучения:

● 5 дней, ежедневно, кроме сб. и вск.

● 4 дня - группа выходного дня.

Расписание занятий:

● 9.00-11.50, 12.00-14.50, 15.00-17.50, ежедневно, кроме сб. и вск.

● 9.00-12.40, 13.00-16.40 - группа выходного дня.

 

Стоимость:

● Обучение в группе:

- 1500 рублей (базовый курс)

- 2000 рублей (углублённый курс)

● Индивидуальное обучение - 300 руб. / час.

 

Программа:

БАЗОВЫЙ КУРС

I. Интерфейс программы

Лента, настройка панели быстрого доступа, вкладки, элементы управления, кнопка "Office", панель быстрого доступа, мини-панель инструментов, строка формул.

 

II. Работа с документами

1. Cоздание, открытие и сохранение документов, сохранение файлов, сохранение файлов в других форматах. Особенности сохранения документов Excel в формате предыдущих версий Excel. Преобразование файлов предыдущих версий Excel в формат Excel.

2. Работа с несколькими открытыми файлами. Просмотр двух книг. Просмотр нескольких книг. Сохранение режима отображения нескольких книг.

3. Структура документа. Просмотр листов. Изменение режима просмотра листа. Изменение масштаба отображения листа. Одновременный просмотр различных частей листа. Закрепление областей листа. Скрытие и отображение столбцов и строк. Перемещение по документу. Перемещение по книге. Перемещение по листу с использованием мыши, с использованием клавиатуры, с использованием средств Microsoft Excel. Выделение фрагментов документа. Выделение листов. Выделение элементов листов. Отмена действий.

 

III. Ввод и редактирование данных

Общие правила ввода данных. Ввод текста. Использование автозавершения. Ввод чисел. Ввод дат и времени. Использование автозаполнения. Использование стандартных списков. Создание пользовательских списков.

 

IV. Правка содержимого ячеек

Замена содержимого. Редактирование содержимого. Проверка правописания в документе.

 

V. Форматирование данных

1. Общий формат.

2. Форматирование чисел: установка разделителя групп разрядов, форматы отрицательных чисел, форматы дробных чисел, форматы простых дробей, процентный формат, экспоненциальный формат, финансовый и денежный формат

3. Формат даты и времени.

4. Текстовый формат.

5. Структура числового формата. Отображение чисел. Отображение дат и времени. Цвет шрифта. Условия. Текст. Текстовый раздел.

 

VI. Форматирование ячеек

Установка параметров шрифта. Выравнивание в ячейках. Распределение текста в несколько строк. Объединение ячеек. Поворот содержимого ячеек. Установка границ ячеек. Заливка ячеек.

 

VII. Создание таблиц

1. Организация данных на листе. Способы организации данных. Размещение данных. Перемещение и копирование фрагментов листа. Добавление ячеек.

2. Работа с буфером обмена Microsoft Office. Копирование с помощью специальной вставки. Копирование автозаполнением. Добавление столбцов, строк, ячеек. Удаление столбцов, строк и ячеек.

3. Работа с листами. Вставка листа. Переименование листа. Перемещение и копирование листа в текущей книге. Перемещение и копирование листа в другие книги. Удаление листов. Работа с элементами листа. Изменение ширины столбцов. Подбор ширины. Изменение высоты строк.

 

VIII. Основы вычислений

1. Структура формулы. Операторы. Арифметические операторы. Операторы сравнения. Текстовый оператор конкатенации. Операторы ссылок.

2. Создание и редактирование формул. Ввод формул с клавиатуры. Создание формул с использованием мастера функций. Создание формул с использованием кнопки "Сумма". Редактирование формул. Перемещение и копирование формул

3. Использование ссылок в формулах. Ссылки на ячейки других листов и книг. Относительные и абсолютные ссылки. Использование трехмерных ссылок.

4. Использование имен ячеек и диапазонов. Присваивание имен. Применение имен. Удаление имени.

 

IX. Проверка ошибок. Проверка ошибок при создании и редактировании формул

Проверка ошибок при создании и редактировании формул. Ошибки синтаксиса. Ошибки в функциях и аргументах. Трассировка связей между формулами и ячейками.

 

X. Работа с диаграммами

1. Создание диаграммы.

2. Настройка и редактирование диаграмм. Изменение типа диаграммы. Изменение источника данных. Добавление и удаление элементов диаграммы. Изменение положения диаграммы и ее элементов. Изменение размеров диаграммы и ее элементов. Оформление диаграммы. Оформление элементов диаграммы. Выбор стиля оформления элемента. Заливка элементов диаграммы.

3. Особенности оформления осей. Оформление шрифта элемента

 

XI. Работа с данными

1. Поиск и замена данных.

2. Сортировка данных. Порядок сортировки. Сортировка по значениям одного столбца. Сортировка по формату. Сортировка по нескольким столбцам. Сортировка части диапазона.

3. Отбор данных. Установка фильтра. Работа с фильтром. Отбор по значению. Отбор по формату. Отбор по условию. Отбор наибольших и наименьших значений. Отбор по ячейке. Отказ от отбора.

 

XII. Сводные таблицы

Создание сводной таблицы. Форматирование сводной таблицы. Модификация таблицы.

 

XIII. Защита информации

1. Скрытие строк и столбцов. Отображение строк и столбцов.

2. Скрытие листов. Отображение листов. Защита элементов листа от просмотра.

3. Скрытие формул. Отображение формул.

4. Защита листа. Защита всех ячеек листа. Защита отдельных ячеек листа. Снятие защиты листа.

5. Защита книги. Снятие защиты книги.

 

XIV. Печать документов

1. Установка параметров страницы. Настройка масштаба печати. Создание колонтитулов. Настройка многостраничной печати.

2. Настройка печати примечаний. Настройка выборочной печати.

3. Предварительный просмотр листа.

4. Печать документа. Печать всего документа в одном экземпляре. Настройка параметров печати.

5. Печать диаграмм. Настройка параметров страницы диаграммы. Создание колонтитулов страницы диаграммы. Предварительный просмотр диаграмм.

6. Особенности печати цветных таблиц и диаграмм.

 

УГЛУБЛЁННЫЙ КУРС

I. Способы адресации

1. Относительные и абсолютные ссылки. Использование трехмерных ссылок.

2. Использование имен ячеек и диапазонов. Присваивание имен. Применение имен. Удаление имени.

 

II. Форматирование данных

Использование личных числовых форматов. Удаление личного формата.

 

III. Проверка ошибок Проверка ошибок при создании и редактировании формул

Проверка ошибок при создании и редактировании формул. Ошибки синтаксиса. Ошибки в функциях и аргументах. Трассировка связей между формулами и ячейками.

 

IV. Использование функций

1. Математические вычисления

Суммирование. Простая сумма (СУММ). Выборочная сумма (СУММЕСЛИ). Умножение (ПРОИЗВЕД). Округление (ОКРУГЛ ОТБР ЦЕЛОЕ). Возведение в степень (СТЕПЕНЬ).

Статистические вычисления. Расчет средних значений (СРЗНАЧ). Нахождение крайних значений (МАКС, МИН). Расчет количества ячеек (СЧЕТ СЧЕТЗ СЧИТАТЬПУСТОТЫ СЧЕТЕСЛИ)

2. Использование функций для работы с базами данных.

3. Функции даты и времени

Текущая дата (СЕГОДНЯ). Текущие дата и время (ТДАТА). День недели произвольной даты (ДЕНЬНЕД).

4. Текстовые функции

Преобразование регистра текста (ПРОПИСН, ПРОПНАЧ, СТРОЧ). Объединение текста (СЦЕПИТЬ). Расчет количества знаков (ДЛСТР). Выделение нескольких символов (ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ).

5. Логические функции (ЕСЛИ, И)

6. Функции просмотра и ссылок

Поиск значений в таблице (ВПР, ГПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТР).

V. Форматирование таблиц. Условное форматирование

Выделение значений. Выделение крайних значений. Форматирование с использованием гистограммы. Форматирование с использованием трехцветной шкалы. Форматирование с использованием набора значков. Управление правилами условного форматирования. Поиск ячеек с условным форматированием

     

VI. Создание и оформление "Таблиц"

1. Создание таблицы. Работа с таблицей. Преобразование таблицы в диапазон.

2. Использование стилей. Применение стиля. Изменение стиля. Удаление стиля.

3. Применение темы. Настройка темы. Сохранение пользовательской темы.

4. Копирование форматов. Копирование формата по образцу. Копирование автозаполнением. Копирование с использованием буфера обмена. Копирование с использованием специальной вставки.

5. Очистка (удаление) форматирования.

 

VII. Работа с данными

1. Поиск и замена данных

2. Сортировка данных. Порядок сортировки. Сортировка по значениям одного столбца. Сортировка по формату. Сортировка по нескольким столбцам. Сортировка части диапазона.

3. Отбор данных. Установка фильтра. Работа с фильтром. Отбор по значению. Отбор по формату. Отбор по условию. Отбор наибольших и наименьших значений. Отбор по ячейке. Отказ от отбора.

 

VIII. Сводные таблицы

Создание сводной таблицы. Форматирование сводной таблицы. Модификация таблицы. Копирование сводной таблицы. Работа с нечисловыми данными.

 

IX. Консолидация данных

Консолидация по категории. Консолидация по позиции.

 

X. Создание структуры

Автоматическое создание структуры. Создание структуры вручную. Удаление структуры.

    

XI. Промежуточные итоги

 

XII. Рецензирование документов

Создание примечаний. Отображение и просмотр примечаний. Выборочное отображение примечаний.

Последовательный просмотр примечаний. Редактирование примечаний. Оформление примечаний.

 

XIII. Защита информации

1. Уровни защиты. Пароли. Защита файлов от открытия. Открытие защищенных файлов. Снятие пароля

2. Защита листов от просмотра. Скрытие листов. Отображение листов. Защита элементов листа от просмотра.

3. Скрытие строк и столбцов. Отображение строк и столбцов.

4. Скрытие формул. Отображение формул.

5. Защита от несанкционированного изменения. Открытие защищенных файлов. Снятие пароля

6. Защита листа. Защита всех ячеек листа. Защита отдельных ячеек листа. Снятие защиты листа.

7. Защита книги. Снятие защиты книги

XIV. Макросы

Безопасность макросов. Сохранение книг с макросами. Запись макросов. Назначение макросов комбинации клавиш. Назначение макроса командной кнопке. Вывод кнопки для запуска макросов на Панель быстрого доступа.